Co przygotować do sporządzenia świadectwa w Łodzi?

Do sporządzenia świadectwa charakterystyki energetycznej potrzebne są informacje pozwalające określić parametry energetyczne konkretnego mieszkania, domu lub innego budynku. Nie istnieje jednak jedna uniwersalna lista dokumentów, które właściciel musi dostarczyć w każdym przypadku. Zakres potrzebnych danych zależy od rodzaju nieruchomości, dostępnej dokumentacji oraz zastosowanych rozwiązań konstrukcyjnych i instalacyjnych.

Ustawa wskazuje, że przy sporządzaniu świadectwa uwzględnia się parametry techniczne konstrukcji i instalacji budynku oraz parametry techniczne źródła ciepła. Jeżeli istnieje projekt techniczny, może on stanowić podstawę opracowania świadectwa z uwzględnieniem ewentualnych odstępstw.

W praktyce właściciel nieruchomości w Łodzi powinien przygotować przede wszystkim informacje o powierzchni, ogrzewaniu, ciepłej wodzie, wentylacji, oknach oraz izolacji budynku. Dokumentacja techniczna jest bardzo pomocna, ale jej brak nie zawsze uniemożliwia wykonanie świadectwa.

Jakie podstawowe dane o nieruchomości trzeba przygotować?

Na początku potrzebne są informacje umożliwiające jednoznaczne określenie, jakiego obiektu dotyczy świadectwo. W przypadku mieszkania będą to przede wszystkim dane konkretnego lokalu, natomiast przy domu zakres informacji obejmuje cały budynek.

Istotne są m.in. adres nieruchomości, jej rodzaj, przeznaczenie oraz powierzchnia. Oficjalne materiały dotyczące sporządzania świadectw wskazują m.in. na powierzchnię użytkową, powierzchnię pomieszczeń o regulowanej temperaturze oraz odpowiednie dane dotyczące kubatury.

Tabela nr 1. Dane, które warto przygotować do świadectwa energetycznego

Właściciel nie musi jednak samodzielnie rozstrzygać wszystkich technicznych kwestii. To osoba sporządzająca świadectwo powinna określić, które parametry są niezbędne w konkretnym przypadku.

Co przygotować do wykonania świadectwa energetycznego?

Jakie informacje o ogrzewaniu są potrzebne?

Źródło ciepła jest jednym z kluczowych elementów uwzględnianych przy sporządzaniu świadectwa. Ustawa wprost wskazuje, że przy wykonywaniu dokumentu bierze się pod uwagę parametry techniczne źródła ciepła zasilającego budynek lub jego część.

W praktyce trzeba więc ustalić przede wszystkim sposób ogrzewania. Może to być np. ciepło sieciowe, kocioł gazowy, pompa ciepła czy inne rozwiązanie stosowane w danej nieruchomości.

Znaczenie mogą mieć również informacje dotyczące instalacji grzewczej. Nie oznacza to jednak, że klient powinien samodzielnie wykonywać techniczną analizę systemu. Powinien przekazać posiadane informacje, a wykonawca określa, które z nich są potrzebne do obliczeń.

Czy potrzebne są informacje o ciepłej wodzie i wentylacji?

Tak. Charakterystyka energetyczna opisuje zapotrzebowanie na energię związaną nie tylko z ogrzewaniem. Oficjalne informacje Ministerstwa wskazują również wentylację, przygotowanie ciepłej wody użytkowej i chłodzenie, a w budynkach niemieszkalnych w odpowiednich przypadkach także oświetlenie.

Dlatego wykonawca może zapytać, w jaki sposób przygotowywana jest ciepła woda oraz jaki system wentylacji zastosowano w mieszkaniu lub domu.

W przypadku typowego lokalu część informacji może dotyczyć instalacji wspólnych dla całego budynku. Jeżeli właściciel nie zna potrzebnych parametrów, pomocne mogą być dane uzyskane od zarządcy lub wspólnoty.

Jakie dane o oknach i ociepleniu mogą być potrzebne?

Parametry przegród budowlanych wpływają na ilość energii potrzebnej do utrzymania odpowiedniej temperatury wewnątrz obiektu. Dlatego przy sporządzaniu świadectwa znaczenie mają informacje dotyczące ścian, stropów, dachu, podłogi, izolacji oraz stolarki okiennej i drzwiowej.

Jeżeli właściciel zna rok wymiany okien, ich parametry albo posiada dokumentację przeprowadzonej termomodernizacji, warto przekazać ją wykonawcy.

Podobnie wygląda sytuacja z ociepleniem. Informacja o materiale i grubości warstwy izolacyjnej może ułatwić prawidłowe określenie parametrów przegrody.

Nie należy natomiast wpisywać przypadkowych wartości, jeśli właściciel ich nie zna. Brak informacji warto zgłosić wykonawcy, który może wskazać sposób dalszego postępowania.

Czy do świadectwa potrzebny jest rzut mieszkania?

Rzut mieszkania jest bardzo przydatny, ponieważ może zawierać informacje o powierzchni, układzie pomieszczeń i geometrii lokalu. Nie oznacza to jednak, że w każdym przypadku brak rzutu automatycznie uniemożliwia sporządzenie świadectwa.

Na stronie swiadectwo-energetyczne-lodz.pl jako podstawowe dane potrzebne do realizacji wskazywane są m.in. metraż, źródło ciepła, wentylacja i okna. Plan oraz dane o izolacji mogą usprawnić realizację.

W przypadku mieszkania przydatna może być również dokumentacja techniczna całego budynku. Ustawa przewiduje, że świadectwo części budynku może być opracowane na podstawie świadectwa całego budynku, a w przypadku jego braku – na podstawie dokumentacji technicznej budynku.

Co zrobić, jeśli nie ma dokumentacji technicznej?

To częsta sytuacja w przypadku starszych mieszkań i domów. Właściciel może nie posiadać projektu, dokładnych danych dotyczących przegród albo parametrów instalacji wykonanych wiele lat wcześniej.

Brak dokumentacji nie oznacza automatycznie braku możliwości sporządzenia świadectwa. Oficjalny wzór świadectwa wskazuje, że dane do obliczeń mogą być określane na podstawie budowlanej dokumentacji technicznej lub obmiaru istniejącego budynku.

W przypadku lokalu warto również pamiętać o szczególnym rozwiązaniu ustawowym. Jeżeli potrzebna jest dokumentacja techniczna budynku, właściciel lub zarządca ma obowiązek przekazać ją uprawnionej osobie w przypadkach określonych w ustawie.

Dlatego zamiast zgadywać brakujące wartości, lepiej od razu poinformować o problemie osobę sporządzającą świadectwo.

Czy trzeba przygotować rachunki za prąd i ogrzewanie?

Nie można uznać rachunków za obowiązkowy dokument wymagany przy każdym świadectwie. Metodologia może opierać się na standardowym albo – w przewidzianych przypadkach – faktycznym sposobie użytkowania, dlatego zakres danych zależy od zastosowanej metody.

W typowym zleceniu właściciel nie powinien więc zakładać, że musi zgromadzić kilka lat faktur za energię, zanim skontaktuje się z wykonawcą.

Najlepszym rozwiązaniem jest przekazanie podstawowych danych technicznych, a następnie uzupełnienie materiałów wskazanych przez specjalistę.

Czy dane różnią się w przypadku mieszkania i domu?

Tak. W mieszkaniu część parametrów może dotyczyć całego budynku wielorodzinnego, np. wspólnego źródła ogrzewania czy określonych elementów konstrukcji. W domu jednorodzinnym właściciel zazwyczaj dysponuje większą liczbą informacji dotyczących całego obiektu i jego indywidualnych instalacji.

Przy domu znaczenie mogą mieć m.in. geometria budynku, parametry ścian zewnętrznych, dachu, podłogi, okien, izolacji oraz własnego źródła ciepła.

W obu przypadkach podstawowa zasada pozostaje taka sama: osoba sporządzająca świadectwo musi dysponować danymi pozwalającymi prawidłowo określić charakterystykę energetyczną obiektu. Ustawa wymaga uwzględnienia parametrów technicznych konstrukcji, instalacji oraz źródła ciepła.

Zakres danych potrzebnych do wykonania świadectwa energetycznego

Czy komplet danych może przyspieszyć wykonanie świadectwa?

Tak. Jeżeli wykonawca otrzyma od razu potrzebne informacje, może szybciej przejść do ich weryfikacji i obliczeń. Braki wymagające kontaktu z klientem lub zarządcą budynku mogą natomiast wydłużyć realizację.

Dlatego przed złożeniem zamówienia warto przygotować przede wszystkim dane nieruchomości, informacje o ogrzewaniu, ciepłej wodzie, wentylacji, oknach i izolacji oraz posiadaną dokumentację techniczną.

Nie oznacza to, że właściciel powinien samodzielnie zdobywać każdy parametr techniczny. Jeżeli czegoś nie wie, lepiej wyraźnie to zaznaczyć.

Na stronie swiadectwo-energetyczne-lodz.pl opisano proces oparty na przekazaniu danych, ich weryfikacji i wykonaniu obliczeń. Serwis deklaruje również pomoc w przypadku brakujących informacji.

Jak przygotować się do zamówienia świadectwa energetycznego w Łodzi?

Najpraktyczniej rozpocząć od zgromadzenia tego, co jest łatwo dostępne. Warto przygotować adres i powierzchnię nieruchomości, informacje o ogrzewaniu, ciepłej wodzie i wentylacji, dane dotyczące okien oraz wszystko, co wiadomo o ociepleniu budynku.

Jeżeli dostępny jest projekt, rzut mieszkania, dokumentacja budynku albo materiały dotyczące modernizacji, również warto mieć je pod ręką. Nie trzeba natomiast samodzielnie wyliczać współczynników czy wskaźników energetycznych – jest to zadanie osoby uprawnionej.

Dane mają bezpośrednie znaczenie dla rzetelności świadectwa. Minister może weryfikować sporządzone dokumenty pod kątem ich prawidłowości i rzetelności, a w ramach takiej kontroli analizowane mogą być również dane i dokumenty wykorzystane podczas sporządzania świadectwa.

Dlatego najlepszą zasadą jest przekazywanie informacji zgodnych ze stanem faktycznym i zgłaszanie wykonawcy wszystkich braków lub wątpliwości. Pozwala to sprawnie przejść od zebrania danych do obliczeń, wygenerowania świadectwa w Centralnym Rejestrze i otrzymania gotowego dokumentu.